Die virtuelle Event-Methode, die sich mit der neuen Weltordnung entwickelt hat

• 05.03.2021 232 Gelikt Like

Events, Versammlungen oder Kongresse sind eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre Marke oder Ihre körperschaftliche Identiät, Ihr Produkt oder Ihre Dienste bestens vorzustellen. Events sind ein Treffpunkt von Marke und Kunde und können in Bezug auf die Bildung neuer Geschäftsnetze und neuer Partnerschaften grosse Chancen bieten. Insbesondere können Sie damit bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern für positive Gedanken sorgen und Ihre Markenbekanntheit auf einfach steigern.

Dass mit den Möglichkeiten der technologischen Entwicklung die neue Weltordnung auch Einfluss auf die Art und Weise der Organisation von Events hat, ist bekannt. Die Verbesserung der Qualität der Internetinfrastruktur und die ständig weiterentwickelten technologischen Instrumente haben für das Zusammenkommen von Menschen digitale Umgebungen geschaffen. Eine der Möglichkeiten, die diese Umgebungen bieten, ist die Organisation von virtuellen Events. Virtuelle Events sind eine der Methoden, die viele Institutionen und Marken weltweit bevorzugen. Zeitliche und räumliche Vorteile sind besonders entscheidend für die häufige Bevorzugung. Sie geben Ihnen die Freiheit, unabhängig vom Ort zum bestimmten Zeitpunkt Marken und Institutionen online zu erreichen. Diese in den letzten Jahren von den meisten internationalen Marken und Organisationen bevorzugte Methode hat im Zuge der weltweit herrschenden Covid-19-Pandemie die Präferenzrate erhöht, und es wird davon ausgegangen, dass diese Raten auch noch weiter steigen werden.

Was ist ein virtuelles Event?

Der Begriff virtuelles Event beschreibt den Umstand, dass durch die Verwendung von Online-Versammlungskanälen diverse Organisationen mit einer bestimmten Anzahl von Teilnehmern wie eine Produkt- oder Servicevorstellung, eine Konferenz, ein Seminar oder eine Versammlung in einer virtuellen Umgebung verwirklicht wird, anstatt an einem physischen Ort. Es wird hierbei das geplante Event gleich wie bei einem physischen Ereignis mit allen seinen Komponenten wie Sprecher, Teilnehmer und Zeit über Online-Versammlungskanäle wie Zoom, Microsoft Teams, Google Hangout, Hopin usw. an Tausende von Menschen weitergegeben. Faktoren wie Studioaufnahmen, Live-Verbindungen und Bühnendesigns sorgen für mehr Effektivität virtueller Events.

Die wichtigsten Unterstützer virtueller Events sind die in den Events enthaltenen Videoinhalte. Zuzüglich zum virtuellen 3D-Bühnendesign besteht auch für Videos am Ein- und Ausgang des Events, für die Unterstützungen für Live-Übertragungen, die Aufzeichnungen und Übertragungen von Sprechern und Teilnehmern ein dringender Bedarf an einem erfahrenen Team für Videoproduktionen. Auch Übergangs- und Abspannvideos, die vollkommen der Logik der Live-Übertragung entsprechen, sind unverzichtbar für ein einwandfreies virtuelles Event.

Eine neue Lösung für alle Branchen:Virtuelle Events

Virtuelle Events können für alle Branchen organisiert werden. Sie können für alle möglichen Branchen wie Bildung, Medizin, Technologie, Medien, Lebensmittel, Bekleidung usw. verwirklicht werden. Viele Events, die Sie planen, wie Seminare, Kongresse, Versammlungen, Konferenzen, Firmenschulungen, Ratsversammlungen, Händlerversammlungen, Produktvorstellungen und Konzerte können in einer virtuellen Umgebung ohne Weiteres abgehalten werden.

In den letzten Jahren veranstalten globale Technologiemarken bei der Werbung für ein neueingeführtes Produkt virtuelle Events und erreichen so ganz einfach ihre Kunden auf der ganzen Welt. Dadurch wird ermöglicht, dass der Kunde die Informationen über das Produkt direkt von der Marke erfährt, wodruch das Vertrauen zwischen Kunde und Marke gestärkt wird. Virtuelle Events, an denen sich nicht nur die Geschäftspartner der Marke, sondern auch Kunden beteiligen können, sind eines der Faktoren, die den Markenwert steigern. Sie machen es möglich, dass der Kunde durch die Marke, deren Produkte oder Dienstleistungen er bevorzugt, zum Event eingeladen wird. So fühlt sich der Kunde wertvoll und die emotionale Bindung des Kunden zur Marke wird gestärkt.

Branchen wie Medizin, Bildung, Technologie und Unternehmen organisieren jährlich regelmäßig zu bestimmten Zeiten Events. Diese Events können von unterschiedlichem Inhalt sein wie Berufsbildung, Konferenz, Seminar, Händler- oder Ratssitzung und sind für Unternehmen von großer Bedeutung. Die im Rahmen der weltweit herrschenden Coronavirus-Pandemie ergriffenen Maßnahmen verhindern jedoch die Nutzung physischer Räume. Daher ziehen Unternehmen Alternativen in Erwägung, wie das Event auf einen anderen Termin zu verschieben. Jedoch kann die Verschiebung oder Absage von Events während der Epidemie  in Zukunft zu Problemen hinsichtlich der zeitlichen Planung und zu Unterbrechungen von Schulungen führen. Daher wird die Organisation virtueller Events als die effektivste Lösung angesehen. Virtuelle Events bieten sich bei zeitlichen und räumlichen Problemen sowie während der Epidemie als die effektivste Lösung an. Ein virtuelles Event kann insbesondere in Fällen, in denen viele Teilnehmer an Ihrem Event teilnehmen, die physischen Gegebenheiten jedoch nicht ausreichen, Ihre Rettung sein. Oder sie sorgen dafür, dass Events wie Versammlungen und Seminare, die nicht in den Kalender Ihrer Teilnehmer passen, problemlos realisiert werden können, indem der ortswechselbedingte Zeitverlust beseitigt wird.

Erreichen Sie mit virtuellen Events jeden von überall!

Bei virtuellen Events können Sie so viele Teilnehmer einladen, wie Sie wünschen. Unabhängig von Ihrem Standort bietet diese Möglichkeit einen einfachen Zugang, solange Sie über die ausreichende Infrastrukturunterstützung verfügen. Jedoch liegt hier der wichtigste Punkt darin, dass die Teilnehmer über Ihr Event in Kenntnis sind und ihr Programm entsprechend dem Event anpassen. Teilnehmer können z.B. per E-Mail informiert werden, aber bedenkt man, dass Ihre Teilnehmer täglich Hunderte von E-Mails empfangen, ist es gut möglich, das Event zu vergessen. Daher müssen Sie bei der Ankündigung Ihrers Events eine effektive und einprägsame Methode bestimmen. Das Video ist eines der effektivsten Wege, dieses Bedürfnis zu erfüllen. Erstellen Sie ein beeindruckendes Werbevideo mit Details zu Ihrem Event, geben Sie z.B. die Zeit, den Online-Kanal und die Gäste an, und teilen Sie es auf Ihren Kanälen in sozialen Netzwerken, um Ihr Event einfach zu informieren. Dadurch, dass das Video einfach zu verbreiten ist, wird sichergestellt, dass sich die Teilnehmer kontinuierlich daran erinnern. Ein Desktop-Video oder Aufklärungsvideo, das zu Ihren virtuellen Events produziert werden kann, kann sowohl Ausschnitte aus Ihren älteren Events beinhalten oder in Form einer 2D-Animation produziert werden. Wichtig ist, dass Ihr Video beeindruckend und professionell produziert wird.

Sparen Sie mit virtuellen Events Platz und Zeit!

Einer der größten Vorteile virtuelles Events ist, dass sie viel Zeit sparen. Im Gegensatz zu Events, die Sie an einem bestimmten Ort organisieren werden, ermöglichen sie es Ihnen, das Event schneller durchzuführen. Zeitraubende Vorbereitungsprozesse wie Transport zum Veranstaltungsort, Ordnung des Veranstaltungsorts, Vorbereitungszeit für die Verpflegung der Teilnehmer und Planung von Unterkunftsbereiche der Teilnehmer fallen daruch weg. Mit einer virtuellen Bühne in 3D oder einem Hintergrunddesign passend zu Ihrer körperschaftlichen Identität ist Ihr Veranstaltungsort schon fertig. Da ein virtuelles Event den Menschen die Freiheit schenkt, von überall aus teilzunehmen, können Sie mit einem einzigen Klick von Ihrem Arbeitsplatz oder zu Hause teilnehmen, ohne dass Sie sich zusätzlichen anstrengen müssen. Eine weitere bedeutende Lösung, die zeitliche Engpässe unberücksichtgt lässt, ist die Aufzeichnung und Übertragung der Sprecher oder Diskussionsteilnehmer im Voraus dank der Remote-Shooting-Methode. Dadurch werden Sie in Ihrem Geschäfts- oder Tagesablauf zusätzliche Zeit haben. Denn für die Events an einem realen Ort müssen Sie in Ihren Tagesplänen für Vorbereitungsprozesse einen Zeitrahmen einplanen. Aber virtuelle Events beseitigen diese Prozesse und sparen Ihnen viel Zeit. Haben Sie zeitliche und räumliche Probleme und können Sie aufgrund der Pandemie die erforderliche Teilnehmerzahl nicht erreichen, ist die Organisation eines virtuellen Events genaus das Richtige für Sie. Die Nutzung der technologischen Möglichkeiten der neuen Weltordnung wird auch Ihrer Marke dazu beitragen, ihre innovative Vision zu demonstrieren.

Erhöhen Sie Ihr virtuelles Event-Erlebnis mit professioneller Unterstützung bis aufs Höchste!

Planen Sie, Ihre Events in der virtuellen Umgebung zu organisieren, müssen Sie auch wissen, worauf dabei geachtet werden muss. Die Tatsache, dass virtuelle Events leichter zu realisieren sind als physische Events, kann generell irreführend sein. Zunächst müssen Sie eine stabile technische Vorbereitung treffen, daher wird eine professionelle Unterstützungen durch Fachleute sich auch auf Ihren Veranstaltungsprozess effektiv auswirken. Damit Ihre virtuellen Events genauso effektiv sind wie die an einem physischen Ort veranstalteten, ist auch die kreative Unterstützung von enormer Bedeutung. Da die Erreichung des Veranstaltungszwecks grundsätzlich im Zusammenhang mit der Zufriedenheit der Teilnehmer steht, sollten alle Prozesse zum Event, von der Ankündigung bis zum Bühnenbild, kontrolliert ablaufen. Während eine kreativ gestaltete Ankündigung das Interesse an am Event steigert, wird sich das für das Event vorbereitete virtuelle Bühnenbild im gleichen Maβe auf die Teilnehmer auswirken. Daher spiegelt die Sorgfalt, die Sie in Ihren virtuellen Events zeigen, auch Ihre Vision als Marke, Institution oder Organisation wider.

Die Volans Video Agentur sorgt mit ihren professionellen Mitarbeitern und ihrer hochmodernen Ausstattung für einen erfolgreichen Abschluss Ihres Veranstaltungsprozesses. Sie verwaltet alle für Ihre virtuellen Events erforderlichen Videoprozesse wie Studio, virtuelles 3D-Bühnendesign, Aufzeichnung der Sprecher, Ankündigung des Events, Übergangsvideos sowie Live-Übertragungen. Setzen Sie sich jetzt mit der Volans Video Agentur in Verbindung, um Ihre Kommunikation nachhaltig zu gestalten, Ihre innovative und visionäre Markenperspektive auf allen Kommunikationskanälen zu verbreiten und ein einwandfreies virtuelles Event zu erleben.